Voorbeeld
Naar SYTGoedemiddag,
Is de DAF XF 480 uit 2021 die op uw website staat nog beschikbaar? Ik wil graag een proefrit plannen. Wat geeft u voor mijn Volvo FH uit 2016 in inruil?
Bel me gerust op 06-12345678.
Jan
SellYourTruck Leads- Contact
- Jan de Vries
06-12345678 - Interesse
- DAF XF 480 (2021), gekoppeld aan het voertuig in voorraad
- Wens
- Proefrit en inruil Volvo FH (2016)
- Score
- Warm
Links de mail in Outlook, rechts het venster dat opent na de klik. De velden vult SYT zelf in met AI; u controleert ze daarna in Leads.
Zo werkt het
Eenmalig koppelen
Maak in SYT onder Leads → Instellingen → Outlook een koppelcode en plak die in Outlook.
Klik op Naar SYT
Open de mail van de klant, klik op Naar SYT en daarna op Maak lead in SYT.
Lead staat klaar
Na 10 tot 30 seconden staat de lead in SYT, met een link vanuit Outlook. Dezelfde mail twee keer sturen maakt geen dubbele lead.
Installeren
Voor het hele bedrijf (beheerder)
- Ga naar admin.microsoft.com → Instellingen → Geïntegreerde apps.
- Kies Aangepaste apps uploaden, type Office-invoegtoepassing.
- Kies Koppeling naar manifestbestand en vul in:
https://outlook.sellyourtruck.nl/manifest.xml - Wijs de app toe aan de medewerkers en kies Implementeren.
De knop verschijnt daarna vanzelf bij iedereen, op computer en telefoon. Microsoft doet daar soms tot een dag over.
Alleen voor uzelf
- Download manifest.xml.
- Open in Outlook op het web of de nieuwe Outlook: aka.ms/olksideload.
- Kies Mijn invoegtoepassingen → Aangepaste invoegtoepassing toevoegen → Uit bestand toevoegen, en kies het bestand.
Handig om eerst zelf te testen voordat de beheerder het voor iedereen aanzet.
Waar werkt het?
| Outlook | Werkt | Wat gaat mee |
|---|---|---|
| Nieuwe Outlook (Windows), Outlook op het web, Mac | Ja | De complete mail met bijlagen |
| Klassieke Outlook voor Windows | Ja, recente versie | De complete mail met bijlagen |
| Outlook-app op iPhone en Android | Ja | Afzender, onderwerp en tekst, zonder bijlagen |
| Gmail of ander account in de Outlook-app | Nee | Microsoft staat add-ins alleen toe bij Microsoft 365-accounts |
Veilig
De add-in leest alleen de mail waarop u zelf klikt, en alleen op het moment dat u op Maak lead in SYT drukt. Er wordt niets automatisch uit uw mailbox gehaald.
De koppelcode is persoonlijk en werkt alleen voor uw eigen bedrijf in SYT. SYT bewaart de code niet leesbaar. Kwijt of nieuwe laptop? Trek de code in SYT in en maak een nieuwe.
Spam en dubbele mails worden net als bij de leads-inbox automatisch herkend.